Э. ОН Россия: Обработка финансовых документов

Компания «Э.ОН Россия» – наиболее эффективная и крупная структура по производству и продаже электрической и тепловой энергии и мощности в России.

В состав компании входят 5 электростанций, в настоящее время общая установленная мощность Э.OН Россия составляет 10 345 МВт. Поскольку при подобных мощностях и широкой структуре, через отделы компании ежедневно проходит огромное количество финансовых документов – счет-фактур, товарных накладных, актов, депозитных сделок, справок о валютных операциях и проч. - компания «Э.ОН Россия» поставила задачу автоматизировать процесс обработки финансовых документов, проходящих по всему объему деятельности.

Внедренное компанией CORRECT™ (ООО «ТКсэт») в рамках деятельности «Э.ОН Россия» решение предполагает следующий процесс: пакет документов, имеющийся у куратора договора при оформлении закупки, сканируется им на сетевом сканере, распознается с помощью ABBY FlexiCapture, при этом из документов извлекается вся необходимая информация. Далее проверяется комплектность пакета документов и правильность введенных данных. Данные передаются в ERP-систему Microsoft Dynamics AX, где формируется карточка «Закупка». Затем куратор договора верифицирует эту карточку, исправляя неточности и дополняя пакет недостающими документами. На последнем этапе карточка поступает в бухгалтерию. Основное преимущество данной схемы – бухгалтер получает проверенный пакет документов, он избавлен от ручной проверки комплектности и точности данных. Все ошибки уже проверены куратором договора, что значительно экономит время работника бухгалтерии.

Подробную информацию по проекту можно посмотреть в интервью для журнала PCWeek с К.Овчинниковым (техническим директором "CORRECT") и К. Алифановым (директором по бизнес-процессам и информационным технологиям "Э.ОН Россия") по ссылке.

Пресс-релиз по проекту размещен по ссылке.