Архивное хранение документов и данных

Компания CORRECT™ реализует проекты по архивному хранению данных и бумажных документов и организации в компаниях системы электронного архива с удобным пользовательским интерфейсом.

Создание электронного архива данных обеспечивает:

• Оперативный доступ к документам, удобный в разветвленной филиальной структуре предприятия;
• Исключение риска, связанного с утерей или порчей документов;
• Сокращение расходов организаций на хранение документов в бумажном виде;
• Увеличение уровня безопасности и устранение возможности несанкционированного доступа.

Компания CORRECT™ обеспечивает также хранение бумажных оригиналов, а также их уничтожение в соответствии с установленными нормативными актами. Обладая масштабным ресурсом операторов центров обработки данных, мы имеем возможность в короткие сроки организовать перевод бумажных документов в электронный вид. Для каждого архивного документа создается атрибутивная карточка, систематизирующая нужную информацию, и открывающая возможность быстрого и удобного поиска по архиву электронных документов.

Полученные электронные данные могут экспортироваться в файлы наиболее удобного заказчику формата (Excel, Access и т.д.) или передаваться в действующую систему организации (ERP, CRM, 1C и т.д.). Все документы при этом также сохраняются в виде точных скан-копий.

Более подробную информацию об архивном хранении можно найти в разделе "Электронный архив и хранение документов".

Более подробную информацию об организации электронных архивов можно найти в разделе "CORRECT:Электронный архив"

преимущества и выгоды:

• Экономия времени
• Надежное хранение данных
• Экономия средств
• Повышение производительности труда