Сканирование документов
Сканирование бумажных документов - неотъемлемая часть процесса оцифровки. От качества и скорости сканирования зависит результат распознавания и всего процесса автоматического ввода данных с бумажных документов в учетные системы или электронные архивы.
Услуги CORRECT по сканированию:
Компания CORRECT предлагает комплексные работы по ретроконверсии (ретроспективной конверсии) - процесс преобразования информации в промышленных масштабах с бумажных носителей в электронный архив.
Процесс включает сканирование различных видов документов в любых масштабах (библиотеки, архивы и т.д.), распознавание данных полностью или атрибутивно (только определенные нужные данные - наименования, номера документов, даты и т.д.), сохранение всех документов в электронном архиве.
К каждому проекту непременно применяется индивидуальный подход для наиболее быстрого и качественного решения поставленной задачи. Перед проектом проводится обследование существующего архива: анализ качества и количества документов, описание действующих процессов, определение целей проекта и условий их достижения.
Работы могут проводиться как на территории CORRECT с вывозом бумажных оригиналов от Клиента, так и на территории Заказчика в случаях необходимости соблюдения конфиденциальности в работе с документами.
Продукты, которые могут применяться при сканировании и создании архива оцифрованных документов: CORRECT: Станция сканирования, CORRECT: Электронный архив.
Что такое сканирование?
Сканирование - это процесс переноса данных с бумажных документов в электронный вид с формированием файла с изображением, другими словами - получение цифровой копии бумажного документа.
Виды сканеров.
Сканирование на планшетном (настольном) сканере. Планшетный сканер - самый распространенный среди рядовых пользователей, очень удобен для домашнего использования, потому что имеет низкую стоимость и достаточно хорошее качество получаемых изображений. Сканер представляет собой прямоугольное устройство с откидывающейся крышкой. Документ кладется на стекло, накрывается крышкой и происходит процесс сканирования, для работы с оборотной стороной документа нужно вручную перевернуть лист.
Поточным (потоковым) сканированием называется процесс массового (пакетного) сканирования на сканерах, имеющих возможность автоподачи бумаги (поточные сканеры). Оператор кладет в лоток сканера пачку раскрепленных однотипных документов, а по завершению работы забирает бумаги. Поточные сканеры могут обладать или не обладать функцией двустороннего сканирования, что влияет на их стоимость.
Сканирование на книжном сканере незаменима для работы с книгами, журналами, подшивками и другими брошюрованными документами, которые не подлежат раскреплению и разделению на отдельные листы. Оборудование для сканирования книг довольно дорогостоящее. Такую технологию оцифровки используют в библиотеках, крупных архивах, издательствах.
Широкоформатное сканирование производится на оборудовании, предназначенном для работы с бумагой больших форматов (широкоформатные сканеры) - в том числе чертежей на кальке или старых ветхих документов больших форматов. Для бережного отношения к старым документам применяются специальные защитные конверты.
Компания CORRECT накопила опыт работы с различными видами документов, различными видами оборудования для сканирования и различными объемами документов, требующих обработки. Наши специалисты имеют сертификаты на работу с самыми популярными моделями сканеров Fujitsu и Panasonic.
Характеристики сканирования.
Тип используемых документов: раскрепленные постранично документы, либо сшитые документы и книги.
Формат сканирования: от А6 до 2хА0.
Наличие системы автоподачи страниц: данный параметр актуален для поточных сканеров.
Возможность автоматического двустороннего сканирования: данный параметр актуален для поточных сканеров.
Разрешение сканирования: данный параметр измеряется в dpi (точек на дюйм), большинство моделей сканеров могут иметь значения от 100 до 1200 dpi. Оптимальным для сканирования текстов без иллюстраций можно считать значение в 150 dpi, для сканирования фотографий потребуется не менее 300 dpi для получения копии хорошего качества.
Цветность: цветное или черно-белое сканирование в зависимости от потребностей.
Скорость сканирования (для поточных сканеров): измеряется показателем "страниц в минуту". Может иметь значения от 6 до 200 страниц в минуту.
Допустимая ежедневная нагрузка: варьируется от 80 до 100000 листов в день в зависимости от модели.
Возможность авторизации пользователей при использовании сканера: актуально, когда один сканер используется большим количеством сотрудников, при этом важно, кто именно производил операции, и в какие папки требуется положить отсканированные копии.
преимущества и выгоды:
-
Высокая точность данных
