CORRECT: МАГАЗИН
CORRECT: Магазин – готовое решение по автоматизации обработки первичной бухгалтерской документации для торговых сетей.
Сотрудники департамента финансов, занятые так называемой бухгалтерской «первичкой» при обработке бумажных комплектов документов выполняют большой объем ручных операций, среди которых:
- Проверка комплектности пакета документов;
- Перенос данных в учетную систему путем набора с клавиатуры;
- Поиск контрагента в учетной системе по прямым и косвенным признакам (с учетом возможных опечаток, строчных или заглавных букв, перестановки слов местами);
- Сопоставление номенклатур товаров и услуг со справочниками учетной системы, проверка соответствия цен и количества поставленных товаров;
- Проверка правильности начисления сумм и НДС.
Процесс обработки документов после внедрения системы автоматизированного ввода будет включать следующие основные этапы:
- Бумажные документы сканируются в потоковом режиме;
- Неполные, ошибочные, плохо отсканированные документы сразу же возвращаются для доработки;
- Данные распознаются с использованием специализированного программного обеспечения и производится их многоступенчатая верификация (проверка);
- Данные отправляются в информационную систему компании для проведения сотрудниками финансового отдела операций с ними.
Распознавание и перевод документов в электронный вид.
Основное преимущество решения CORRECT: Магазин состоит в использовании передовой технологии по извлечению значимой информации из отсканированных документов вне зависимости от их структуры. Поскольку система способна самостоятельно классифицировать поступающие документы (по предварительным настройкам), у пользователя нет необходимости сортировать страницы перед сканированием. Документы любых типов идентифицируются и обрабатываются автоматически.
Уникальной особенностью системы CORRECT: Магазин является многоступенчатая верификация (проверка) данных, извлекаемых из бумажных документов:
- Проверяются реквизиты документа, при этом полученные данные сравниваются со справочниками текущей учетной системы;
- Проверяется табличная часть документа: номенклатуры товаров и услуг сопоставляются со справочниками;
- Происходит проверка общих сумм по документу, наличия и корректности дат, скидок, начисления НДС.
Автоматизация процессов поиска и сопоставления данных со справочниками учетной системы позволяет существенно сократить трудоемкость процесса обработки бухгалтерской документации и повысить эффективность работы сотрудников финансового отдела.
Интеграция с внешней учетной и управленческой системой.
CORRECT: Магазин как готовое решение, позволяет сократить время интеграции с действующей учетной системой компании, и в кратчайшие сроки начать активную эксплуатацию решения.
Техническая поддержка.
Нашими специалистами осуществляется качественная и оперативная техническая поддержка на всей территории Российской Федерации на любых этапах работы с системой.
Основные преимущества использования решения
- Сокращение операционных расходов, связанных с ручным вводом данных;
- Автоматическая сверка номенклатур по всем позициям документа;
- Автоматическая проверка сумм по документу, правильности начисления НДС, даты документа;
- Централизованный ввод и проверка документов, высокая точность получаемой информации.
Внедрение решения CORRECT: Магазин позволяет автоматизировать до 85%
операций по вводу и обработке данных с бумажных документов.
преимущества и выгоды:
-
Экономия времени
-
Высокая скорость обработки документов и данных
-
Экономия средств
-
Снижение средней стоимости обработки
-
Повышение производительности труда
