Аутсорсинговая обработка бухгалтерских документов

На рынке автоматизированного распознавания CORRECT™ является единственной компанией, предоставляющей услуги аутсорсинга ввода и обработки данных с бумажных носителей в промышленных масштабах.

Компания CORRECT (ООО «ТКсэт») является партнером и тесно сотрудничает с самым крупным в России контакт-центром «Телеконтакт!». Операторами центра обработки обеспечивается высокая точность как ручного, так и автоматизированного ввода данных за счет многоступенчатого процесса верификации (проверки) документа. Система контроля над действиями операторов центра обработки гарантирует полную конфиденциальность обрабатываемой информации.

Аутсорсинговая обработка финансовых документов актуальна для компаний с большим документооборотом. Операторы ввода вносят данные с бумажных носителей или проводят их верификацию после программного распознавания без участия трудовых ресурсов Заказчика.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ:

Аутсорсинговые услуги по оцифровке бухгалтерских документов можно представить следующим образом:

• Отсканированные бумажные документы передаются в центр обработки данных CORRECT в электронном виде для распознавания и извлечения данных;
• Документы распознаются программным обеспечением и верифицируются операторами центра обработки данных CORRECT. Это самый трудоемкий и важный этап, который выполняется удаленными операторами с высокой точностью, что просто необходимо при обработке бухгалтерских документов. В сложных и спорных случаях, требующих принятия решения квалифицированным бухгалтером, оператор оперативно связывается со специалистом Заказчика;
• Обработанные данные передаются обратно в компанию в виде электронных файлов или напрямую в учетную систему.

ВЫГОДЫ И ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АУТСОРСИНГА ДЛЯ ОБРАБОТКИ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ:

• Снижение нагрузки на специалистов. Освобождение сотрудников компании от монотонного труда по ручному вводу данных с документов;

• Высокая точность данных. В центрах обработки данных с документами работают квалифицированные специалисты, точность данных на выходе достигает 100%;

• Высокая скорость обработки документов и данных. Увеличение скорости обработки данных и поступления информации в учетную систему организации;

• Оперативность при уточнении некорректных документов, при доработке неполных комплектов документов.

преимущества и выгоды:

• Высокая скорость обработки документов и данных
• Снижение нагрузки на специалистов
• Высокая точность данных

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ ПО ДАННОМУ РЕШЕНИЮ:

• Подробнее