Оцифровка документов

В зависимости от вида документов, которые требуется перевести в электронный вид, применяются различные виды сканирующих устройств.

Документные потоковые (поточные) сканеры. Используются для сканирования большого количества документов одинакового формата в потоковом режиме с автоподачей бумаги. Обычно применяются для сканирования финансовых документов, договоров, отчетов и прочих документов стандартного формата А4. Разнообразие поточных сканеров на сегодняшний день очень велико. Потоковые сканеры могут сканировать автоматически с одной или двух сторон, иметь различную вместимость документов для подачи бумаги, могут иметь интерфейс для идентификации сотрудника логином и паролем и т.д. В зависимости от скорости, с которой эти устройства производят сканирование, различают промышленные сканеры, скорость сканирования их достигает 200 страниц в минуту.

Книжные сканеры. Предназначены для создания копий книг, журналов и других сшитых документов. Поскольку особенность сканирования книг в том, что их нельзя разделить по листам, для создания оцифрованных копий используется специальное оборудование и программное обеспечение для обработки полученных изображений. Преимущество книжного сканера в его бережном отношении к сканируемому источнику – бесконтактное сканирование позволит работать с хрупкими и ветхими книгами. Документ или книга кладется сканируемой стороной вверх, при этом исключается опасность повреждения документа или книги во время сканирования. Современное оборудование позволяет даже автоматически перелистывать сканируемые книги, что ускоряет процесс оцифровки и минимизирует участие человека в длительном и монотонном процессе сканирования. Программное обеспечение книжных сканеров позволяет ликвидировать недостатки сканирования или оригиналов документов - пятен, пожелтения старой бумаги, грязного фона, замятий и проч. В современных сканерах решена проблема «перегиба», т.е. неровности в месте разворота книги и возникающей из-за этого неравномерной освещенности. Это обеспечивается V-образной книжной колыбелью и V-образным прижимным стеклом, которые дают возможность раскрыть книгу на 120 градусов без повреждений.

Планетарные сканеры. Работают как книжные сканеры, их основное преимущество – бесконтактное сканирование. Они позволяют производить безопасное и высококачественное сканирование полупрозрачных документов, в том числе чертежей на кальке - без использования специальных приспособлений (конвертов), материалов большой толщины (до 12 см), материалов с глянцевыми поверхностями (бликующих), чертежей больших форматов (до 2хА0). Отличие планетарных сканеров от книжных сотоит в различной поверхности для расположении сканируемого материала - если для нижных это V-образная книжная колыбель, то для планетарного - широкая плоская освещемая поверхность.

Широкоформатные сканеры предназначены для создания электронных копий чертежей и схем больших форматов (до А0), чертежей (в том числе ветхих, полупрозрачных, на кальке - с применением специальных конвертов. Современные широкоформатные сканеры обеспечивают высокую четкость копий с отличным оптическим разрешением при высокой скорости сканирования. Чертежи могут сканироваться в цветном или в черно-белом режиме. Возможности сканера позволяют из выцветших оригиналов и плохо сохранившихся документов на кальке восстановить изображение, превышающее качество исходного материала.